書類・画像を無料で簡単にテキスト化する方法

・紙媒体からテキストを取り出したい

と思ったことはありませんか？

お客さんがあまりPC操作に明るくなかったり、普段PCを使わないような業種の方々とやりとりをする場合、書類がFAXで送られてきたり、大量のホッチキス留めの書類をもらうけどデータがなくて困るなど。データに残しておけば編集もしやすいのにと困る場面は数多くあります。

私自身も、お客さんが持っているパンフレットだったり、手書きもメモなどを頂いたりして、そこからテキストを手で入力していたこともありました。

そんな時に見つけた方法が「Googleドキュメント」でした。それってMicrosoftのWordみたいなものじゃないの？と思うかもしれませんが、今回の使い方は少し変則的ですが、簡単かつ無料で行うことができます。Googleアカウントが必要になりますので、予めアカウント登録はしておいてくださいね。

1. 使い方

まずはGoogleドライブに、テキストを取り出したい書類をアップロードします。

Googleドライブ内で対象の書類を選択し、右クリック、その選択肢の中の「どのアプリケーションで開く」かで、「Googleドキュメント」を選択します。

あとは待つだけ。

そうすると書類の文字情報をテキストとして抽出してくれます。

シンプルな書類であればさほど問題は起きにくいですが、独特なレイアウトであったり、写真の上に文字が乗っていたりなど、途中途中に文章を切る形で文字が入っているとテキスト化されたものの間間に入り込んでしまうので、その部分は手動で取り除く必要があります。

また漢字が多いものだと、中国語の文字として変換されてしまうこともありますので、大事な書類や制作物を作成する際は十分に確認してください。

それでも、文字を全てタイピングするよりは遥かに早くテキスト化を済ませることができるので、たくさんの書類がある場合はぜひGoogleドキュメントを使ってみてください。

www.google.com

 

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Google ドキュメント - オンラインでドキュメントを作成、編集できる無料サービス

https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/

パソコン、スマートフォン、タブレットのどこからでも新しいドキュメントを作成して、他のユーザーと同時に編集。インターネットに接続していなくても作業を継続でき、Word ファイルも編集できる、Google の無料サービスです。

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